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title: "Gefahrstoffmanagement Software: SDB & Gefahrstoffe"
description: "Gefahrstoffmanagement Software: SDB & Gefahrstoffverzeichnis erstellen ✓ Entlastung durch Software & Beratung ✓ Hier informieren!"
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"og:description": "Gefahrstoffmanagement Software: SDB & Gefahrstoffverzeichnis erstellen ✓ Entlastung durch Software & Beratung ✓ Hier informieren!"
"og:title": "Gefahrstoffmanagement Software: SDB & Gefahrstoffe"
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Software
im Bereich
Sicherheitsdatenblatt und
Chemikalienrecht
Rechtssicher in der Chemie –
ganzheitlich beraten und geschult
# **Professionelles Gefahrstoffmanagement: Software & Service aus einer Hand**
Als EHS-Leiter oder Regulatory Compliance Manager spüren Sie täglich die Last der Haftung.
Komplexe Regelwerke und isolierte Dateninseln machen Ihre Arbeit unnötig schwer. Gleichzeitig fehlt im Tagesgeschäft oft die Zeit, mit Änderungen in REACH oder der GefStoffV Schritt zu halten. Doch wenn die Gewerbeaufsicht prüft, zählt nur eins: lückenlose Compliance.
**Die epos Software & Service AG bietet Ihnen die Sicherheit, die Sie brauchen.**
Wir vereinen leistungsstarke Gefahrstoffmanagement Software mit hochspezialisierter Expertise. Unser Ziel ist es, Ihre Prozesse so zu automatisieren und abzusichern, dass Sie jedem Audit gelassen entgegensehen können. Software plus Fachberatung – damit Sie den Kopf wieder frei für das Wesentliche haben.
## **Die epos Software & Service Lösung auf einen Blick**
Wir bieten ein ganzheitliches System, mit dem Sie die Rechtskonformität Ihrer Produkte sicherstellen, Ihre Pflichten als Inverkehrbringer automatisiert erfüllen und Ihre weltweite Verkehrsfähigkeit absichern.
Unsere Software für Gefahrstoffmanagement, die eposChemAI, übernimmt die komplexen Aufgaben der Dokumentationserstellung – von der rechtssicheren Einstufung Ihrer Rezepturen bis zur fertigen Bereitstellung der Sicherheitsdatenblätter.
Gleichzeitig füllt unser Expertenteam Ihre Ressourcenlücken durch spezialisierte Fachberatung und Services auf. So wird Chemical Compliance für Ihr Unternehmen leicht gemacht – effizient, rechtssicher und marktorientiert.
## **Die Herausforderung:**
**Warum manuelle Prozesse für Inverkehrbringer zum Risiko werden**
Viele Hersteller und Formulierer pflegen ihre Produktdaten noch immer mit hohem manuellem Aufwand. Doch die Komplexität der Gesetzgebung (REACH, CLP-Updates, PFAS-Beschränkungen) macht manuelle Prozesse zur geschäftskritischen Falle.
Hier setzt die Software-Lösung von epos an: Sie schafft eine „Single Source of Truth“ – eine zentrale Datenquelle, die Ihr Gefahrstoffmanagement digitalisiert und sicherstellt, dass Ihre Kunden alle Daten für einen sicheren und rechtskonformen Umgang erhalten.
[Testversion anfordern](https://gefahrstoff.com/software/testversion) [Mehr über uns](https://gefahrstoff.com/ueber-uns)
### **Compliance-Druck**
Nur mit korrekten und vollständigen Sicherheitsdatenblättern ist der Vertrieb Ihrer Produkte legal. Können Sie diese nicht liefern, riskieren Sie Reklamationen, Haftungsfälle als Inverkehrbringer oder den Ausschluss aus Lieferantenlisten.
### **Zeitverlust & Markteintritt**
Das händische Abtippen von Daten oder das manuelle Aktualisieren von Dokumenten bindet Fachkräfte über Stunden. Dies verzögert die Markteinführung neuer Produkte und die Reaktion auf Kundenanfragen.
### **Fehlende Vernetzung**
Ohne einen automatisierten Datenaustausch entstehen Informationslücken zwischen Labor (Rezeptur), Compliance (SDB) und dem Kunden. Eine fehlende digitale Schnittstelle verhindert die notwendige Transparenz in der Lieferkette.
- **30+** Jahre Erfahrung
- **35+** Mitarbeiter:innen
- **1.300+** Betreute Kunden
- **100.000+** Bearbeitete Gefahrstoff-Dokumente
## **Das Fundament: Rechtssicherheit im Basispaket der Gefahrstoffmanagement Software**
Mit der ***epos*ChemAI** erhalten Sie ein schlüsselfertiges System für Ihr tägliches Gefahrstoffmanagement. Unser Basispaket deckt alle gesetzlichen Anforderungen ab, damit Sie sofort rechtssicher arbeitsfähig sind:
## **Kundenstimmen**
## **Modular & zukunftssicher: Optionale Erweiterungen für Ihr digitales Gefahrstoffmanagement**
Ihr Unternehmen wächst, und unsere Software zieht mit. Über das Basispaket hinaus können Sie die eposChemAI exakt um die Funktionen erweitern, die Ihre spezifischen Prozesse verlangen:
### **1. Gefahrstoff-Etiketten & Kennzeichnung**
Falsch etikettierte Gebinde sind ein häufiger Mangel bei Behördenprüfungen. Als spezialisierte Gefahrstoffetiketten Software sorgt dieses Modul für Konsistenz zwischen SDB und Etikett.
- **Präzision im Druck:** Erstellen und drucken Sie Labels inklusive aller GHS-Symbole und Signalwörter konform zur CLP-Verordnung. Sie können Layouts individuell anpassen oder fertige Vorlagen für den direkten Etikettendruck nutzen.
### **2. PCN-Manager & ECHA-Schnittstellen**
Für Unternehmen, die gefährliche Gemische in Verkehr bringen, ist die Meldung an die Giftnotrufzentralen (PCN) eine aufwendige bürokratische Hürde.
- **Direkte Meldung:** Der PCN-Manager unterstützt Sie bei der Erstellung und Übermittlung der Meldedaten (UFI) an die Behörden. Ergänzt durch den ECHA-Adapter, mit dem Sie Stoffdaten direkt aus ECHA-Dossiers übernehmen, reduzieren Sie Ihren Rechercheaufwand auf ein Minimum.
### **3. ERP-Integration & SDB-Austausch (Schnittstellen)**
Ein modernes Gefahrstoffmanagement darf keine Dateninsel sein. Dieses Modul löst die Barrieren zwischen der EHS-Welt und Ihrer IT-Infrastruktur auf.
- **Keine Doppelpflege:** Über flexible Schnittstellen realisieren wir die nahtlose ERP-Anbindung (z. B. an SAP, Microsoft Dynamics oder Navision). Zudem ermöglicht die SDSComXML-Schnittstelle den standardisierten, elektronischen Austausch von Sicherheitsdatenblättern entlang der gesamten Lieferkette.
## **Unsere Expertise für Ihre Entlastung: Dienstleistungen & Beratung**
Manchmal benötigen Sie mehr als nur ein Tool. Als Ihr Partner für Chemical Compliance unterstützen unsere Experten Sie genau dort, wo Sie punktuelle Entlastung brauchen:
### [SDB-Service](https://gefahrstoff.com/dienstleistung/sicherheitsdatenblaetter)
Wir übernehmen die fachgerechte Erstellung Ihrer Dokumente nach REACH, GHS & CLP – die ideale Lösung, falls Sie extern ein [Sicherheitsdatenblatt erstellen lassen](https://gefahrstoff.com/dienstleistung/sicherheitsdatenblaetter) möchten.
### [PCN-Meldungen](https://gefahrstoff.com/dienstleistung/pcn-meldungen)
Von der Generierung des UFI-Codes bis zur Meldung im ECHA-Portal wickeln wir den gesamten Prozess für Sie ab.
### [Gefahrstoff-Etiketten](https://gefahrstoff.com/dienstleistung/gefahrstoff-etiketten)
Wir prüfen Ihre Kennzeichnung auf Konformität oder entwickeln mit unserer Gefahrstoffetiketten Software maßgeschneiderte Etikettenlösungen nach Maß.
### [24/7 Notfallnummer](https://gefahrstoff.com/dienstleistung/medizinische-notfallnummer)
Wir stellen Ihnen eine europaweit anerkannte medizinische Notfallnummer zur Verfügung, die rund um die Uhr durch Fachpersonal besetzt ist.
### [Schulungen](https://gefahrstoff.com/schulung)** & Sachkunde**
Nutzen Sie unsere zertifizierten Seminare zur Erlangung der Sachkunde inklusive der möglichen Prüfungsabnahme nach ChemVerbotsV sowie gezielte Software-Trainings (online oder vor Ort).
## **Software trifft Fachwissen: Die duale Lösung für lückenlose Compliance**
Sichern Sie Ihre Verkehrsfähigkeit ab, bevor regulatorische Hürden den Vertrieb blockieren. Mit der richtigen Gefahrstoffmanagement-Software verwandeln Sie eine bürokratische Last in einen effizienten, sicheren Prozess: Sie gewinnen Zeit beim Inverkehrbringen, minimieren Haftungsrisiken und garantieren Ihren Kunden höchste Standards für den sicheren Umgang mit gefährlichen Stoffen.
Die epos Software & Service AG schließt die Lücke zwischen IT-Automation und chemischem Expertenwissen. Wir begleiten Sie als fachliche Instanz durch die Komplexität des Chemikalienrechts, damit Ihre Produkte weltweit erfolgreich bleiben.
[Testversion anfordern](https://gefahrstoff.com/software/testversion) [Mehr über uns](https://gefahrstoff.com/ueber-uns)
### **1. Duale Kompetenz:**
Wir programmieren nicht nur; wir verstehen die Chemie dahinter. Unsere Entwickler arbeiten Hand in Hand mit unseren Gefahrstoff-Experten.
### **2. Garantierte Aktualität:**
Permanente Überwachung von REACH, CLP und technischen Regeln (TRGS).
### **3. Persönlicher Support:**
Fachberatung von Mensch zu Mensch – schnell, kompetent und lösungsorientiert.
## **FAQ**
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was ist die Kernaufgabe und Mission der epos Software & Service AG?
Die epos Software & Service AG positioniert sich als zuverlässiger Partner für ein rechtssicheres Gefahrstoffmanagement. Ihre Mission ist es, den gesamten Informationsfluss von der Produktentwicklung im Labor bis zum Anwender des Produkts zu unterstützen. Dies wird durch die Bereitstellung von Software, Dienstleistungen, Wissensvermittlung durch Schulungen und Beratung im Bereich Chemical Compliance realisiert.
Wie lange ist epos Software & Service AG bereits im Bereich Gefahrstoffmanagement tätig?
Die epos Software & Service AG verfügt über 30 Jahre Erfahrung im Gefahrstoffmanagement. Kunden können von dieser langjährigen Praxiserfahrung und dem speziellen "Gewusst-Wie" im rechtssicheren Gefahrstoffmanagement profitieren.
Aus welchen Fachbereichen setzt sich das Expertenteam von epos zusammen?
Das internationale Team von epos besteht aus verschiedenen Spezialisten, darunter Biologen, Chemiker, Physiker und Software-Experten. Diese interdisziplinäre Zusammensetzung ermöglicht es dem Unternehmen, stets am Puls der Zeit zu sein und die Herausforderungen der verschiedenen Branchen zu verstehen.
Welche Bereitstellungsmodelle gibt es für die ***epos*ChemAI**?
Die ***epos*ChemAI** ist flexibel als Desktop App (lokale Installation und Datenspeicherung), als On-Premises-Lösung (Anwendung und Daten im firmeneigenen Netzwerk gehostet, Zugriff per Browser) oder als Software as a Service (SaaS) in der Cloud verfügbar, was jederzeitigen Online-Zugriff auf die Daten ermöglicht.
Wie unterstützt die ***epos*ChemAI** die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDB)?
Die Software ermöglicht das professionelle und effiziente Erstellen und Verwalten von Sicherheitsdatenblättern. Inhaltsstoffe sind individuell anpassbar und in der Datenbank hinterlegbar, und es können SDBs für Produktgruppen schnell mittels Masken erstellt werden. Die ***epos*ChemAI** beinhaltet den eSDSPhraC-Standardphrasenkatalog zur Unterstützung der korrekten Formulierung komplexer Zusammenhänge und bietet eine automatische Einstufungsberechnung der Gefahrstoffe. Zudem können angelegte Rohstoff-Rezepturen für Produkt-Rezepturen verwendet werden.
Kann die ***epos*ChemAI** in bestehende Unternehmenssoftware (ERP) integriert werden?
Ja, die ***epos*ChemAI** kann über frei verfügbare Web-Service-Schnittstellen in vorhandene ERP-Systeme (z.B. Microsoft SAP, IFS oder andere) integriert werden. Diese Anbindung vermeidet redundante Datenpflege und ermöglicht den Import oder Export von Daten wie Rezepturen, kundenspezifischen Daten, Gefahrstoff-Einstufungen und physikalisch-chemischen Daten direkt aus dem ERP-System.
Welche Möglichkeiten bietet der PCN-Manager für Produktmeldungen an Behörden?
Der PCN-Manager unterstützt Importeure und nachgeschaltete Anwender bei der effizienten Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Meldedaten (chemische Zusammensetzung, Identität und Konzentration der Inhaltsstoffe) an die zuständigen nationalen Behörden gemäß Artikel 45 der CLP-Verordnung. Die Meldedateien werden in einer Datenbank der ***epos*ChemAI** verwaltet, und die Übermittlung kann direkt über eine System-to-System-Integration an das ECHA-Benachrichtigungsportal erfolgen.
Welche Dienstleistungen bietet epos Software & Service AG im Bereich Dienstleistungen an?
Der Bereich Dienstleistungen umfasst die fristgerechte und rechtssichere Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, die Erfassung von Zuliefererprodukten, die Bereitstellung einer medizinischen Notfallnummer, die Produktmeldung bei Behörden (z.B. Giftinformationszentren), Stoffrecherche und Plausibilitätsprüfung sowie Beratung zu Gefahrstoff-Etiketten. Diese Dienstleistungen können als Einzelauftrag oder als umfassendes Outsourcing in Anspruch genommen werden.
Welche Zielgruppen profitieren von den Beratungsleistungen im Chemikalienrecht?
Die Beratungsleistungen richten sich an verschiedene Verantwortliche innerhalb eines Unternehmens, darunter die Geschäftsführung (zur Identifizierung von Schwachstellen und Risikobereichen für Chemical Compliance), den Einkauf (zur Prüfung der Chemical Compliance von Rohstoffen), den Verkauf (zur Erfüllung der Anforderungen des Chemikalienrechts beim Produktvertrieb) und Onlineshop-Betreiber (zur Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben bei Vermarktung und Kennzeichnung).
Welche Schulungen und Weiterbildungen werden im Seminarzentrum angeboten?
Das Seminarzentrum bietet Fach- und Softwareschulungen rund um das Chemikalienrecht an. Dazu zählen Kurse zur Fachkunde für die SDB-Erstellung (inkl. epos), Sachkundeschulungen nach §11 ChemVerbotsV (auch für Biozide und Pflanzenschutzmittel) sowie Praxisworkshops zu SDB-Erstellung und PCN-Meldung. Ergänzt wird das Angebot durch epos Basis- und Expertenschulungen.
### **Sie haben noch mehr Fragen?**
Wenn Sie Hilfe benötigen, schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an [info@gefahrstoff.com](mailto:info@gefahrstoff.com) oder rufen Sie uns unter [+49(0)6021 62 535 0](tel:+496021625350) an.
### Möchten Sie erleben, wie einfach rechtssicheres Arbeiten sein kann?
## **Lassen Sie uns sprechen. Vereinbaren Sie jetzt Ihre unverbindliche Erstberatung oder fordern Sie eine Demo an.**
- **14 Tage kostenfrei **
- **Voller Funktionsumfang **
- **Persönliche Einführung **
- [Testversion jetzt anfordern](https://gefahrstoff.com/software/testversion)
## **Blog**
[Zum Blog](https://gefahrstoff.com/blog)
13\. Oct 2026•2 Min Lesezeit
EmpCo-RichtlinieComplianceCLP Verordnung
## **Umweltclaims und Greenwashing: Was die EmpCo-Richtlinie 2024/825 für Chemikalienhersteller bedeutet**
Neue Anforderungen an Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen: Erfahren Sie, welche Pflichten die EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825 für Chemikalienhersteller mit sich bringt.
[Dennis Kabul](https://gefahrstoff.com/blog/autor/DK)
**Dennis Kabul**
Gefahrstoff-Experte
14\. Sep 2026•2 Min Lesezeit
PIC-VerordnungExport-Compliance
## **PIC-Verordnung 2026: Neue Stoffgruppen und Folgen für die Export-Compliance von Pestiziden, SVHC- und CMR-Stoffen**
Die PIC-Verordnung wird 2026 erweitert. Erfahren Sie, welche neuen SVHC-, CMR-, POP- und Pestizid-Wirkstoffe betroffen sind und welche Auswirkungen dies auf die Export-Compliance hat.
[Dennis Kabul](https://gefahrstoff.com/blog/autor/DK)
**Dennis Kabul**
Gefahrstoff-Experte
13\. Aug 2026•3 Min Lesezeit
PPWRVerpackungen
## **PPWR für Chemikalienhersteller: Anforderungen und Handlungsbedarf**
Welche Auswirkungen hat die PPWR auf Chemikalienhersteller? Die neue EU-Verpackungsverordnung bringt Anforderungen an Verpackungskonformität, Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit und Compliance-Prozesse mit sich.
[Dennis Kabul](https://gefahrstoff.com/blog/autor/DK)
**Dennis Kabul**
Gefahrstoff-Experte
## **Kontakt**
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[+49 6021 62 535 0](tel:+496021625350) [ info@gefahrstoff.com](mailto:info@gefahrstoff.com) Benzstrasse 2, 63768 Hösbach
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