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Für Verantwortliche im Bereich Produktsicherheit, regulatorische Angelegenheiten und HSE-Management gleicht der Alltag oft einem Spießrutenlauf. Die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern ist längst keine reine Verwaltungsaufgabe mehr, sondern ein komplexer Compliance Prozess.
Ständige Änderungen an der REACH-Verordnung (wie der Anhang II EU 2020/878), neue Einstufungskriterien der CLP-Verordnung und die Pflicht zur elektronischen PCN-Meldung an die Giftnotrufzentralen machen die manuelle Pflege via Excel oder Word praktisch unmöglich. Ein falscher Grenzwert, eine veraltete Phrase oder ein fehlender UFI-Code können nicht nur zu Bußgeldern führen, sondern im Schadensfall zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Hier setzt die professionelle SDB Software von epos Software & Service AG an: Die eposChemAI automatisiert Ihre Dokumentationsprozesse und sichert die lückenlose Verkehrsfähigkeit Ihrer Produkte nachhaltig ab.
Auf einen Blick
- Haftung minimieren: Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) gemäß REACH, CLP und GHS reduziert Compliance-Risiken massiv.
- Effizienz: Die Softwarelösung eposChemAI erstellt SDBs direkt aus Rezepturen, berechnet Einstufungen automatisch und bietet Schnittstellen zu ERP-Systemen (SAP, etc.).
- Global agieren: Erstellen Sie Dokumente in über 50 Sprachen per Knopfdruck.
- Duale Lösung: Wir kombinieren leistungsstarke Software mit fachlicher Beratung durch ein interdisziplinäres Team aus Naturwissenschaftlern und IT-Spezialisten.
eposChemAI: Automatisierte Prozesse für rechtssichere Sicherheitsdatenblätter
Mit der eposChemAI bieten wir eine Software für Sicherheitsdatenblätter, die speziell für die Anforderungen der chemischen Industrie, Formulierer und Händler entwickelt wurde. Anders als starre Datenbanken ist unsere Lösung ein dynamisches Expertensystem. Kernfunktionen für Ihre Sicherheit:
Erfüllung der Compliance-Pflichten
Überlassen Sie die Erstellung und Pflege Ihrer Sicherheitsdatenblätter unserem erfahrenen Expertenteam. Wir arbeiten effizient, gesetzeskonform (z.B. nach CL/GHS/REACH) und unterstützen Sie weltweit in über 50 Sprach- und Länderkombinationen. Sparen Sie Zeit und Kosten – wir kümmern uns um den Rest.
Sicherheitsdatenblätter automatisiert erstellen
Der Herzstück unserer Software ist der „SDB-Wizard“. Er führt Sie in 11 klaren Schritten durch den Prozess. Noch schneller geht es automatisch: Sie importieren Ihre Rezeptur und die Software berechnet die Einstufung von Gefahrstoffen und Gemischen vollautomatisch basierend auf den hinterlegten physikalisch-chemischen und toxikologischen Daten.
Integrierte Plausibilitätsprüfung
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Stoßen Sie die integrierte Plausibilitätsprüfung nach der Erstellung einfach selbst an. Das System analysiert das Sicherheitsdatenblatt gezielt auf Widersprüche zwischen H-Sätzen und Messdaten, sodass Sie Unstimmigkeiten vor dem Inverkehrbringen Ihrer Produkte zuverlässig identifizieren und beheben können.
Globales Handeln: Sicherheitsdatenblatt übersetzen
Der internationale Handel erfordert Dokumente in der Amtssprache des Empfängerlandes. Unsere Software nutzt den standardisierten eSDSPhrac-Phrasenkatalog. Wenn Sie ein Sicherheitsdatenblatt übersetzen müssen, geschieht dies nicht Wort für Wort, sondern Phrase für Phrase – rechtssicher in über 50 Länder- und Sprachkombinationen (z. B. Chinesisch, US-Englisch, Spanisch).
Experten-Tipp!
Sichern Sie die dauerhafte Verkehrsfähigkeit Ihres Portfolios ab. Der integrierte Update-Assistent erkennt regulatorische Änderungen automatisch und hilft Ihnen dabei, betroffene Sicherheitsdatenblätter proaktiv und effizient zu aktualisieren.
Nahtlose Integration: Keine Insel-Lösung, sondern Prozess-Partner
Eine moderne Softwarelösung muss sich in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen. Datensilos kosten Zeit und erzeugen Fehler.
ERP-Anbindung und Schnittstellen
Die eposChemAI verfügt über flexible Web-Service-Schnittstellen und XML-Support. Das ermöglicht den Datenaustausch in Echtzeit:
Import:
Übernahme von Rezepturen und Rohstoffdaten direkt aus Ihrem ERP (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Navision).
Export:
Rückspielen der fertigen SDB-PDFs oder strukturierter Daten an Ihren Webshop oder das Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Versand:
Automatisierte Übermittlung an Kunden bei Erstbestellung oder Aktualisierung (gemäß REACH Art. 31).
Gefahrstoffetiketten Software Modul
Ein korrektes Sicherheitsdatenblatt bildet die wesentliche Grundlage Ihrer Dokumentationspflichten. Die Gebinde müssen passend gekennzeichnet sein. Unser Modul fungiert als professionelle Gefahrstoffetiketten Software: Es zieht sich die Einstufungsdaten (Gefahrenpiktogramme, Signalwörter, H- und P-Sätze) direkt aus dem SDB und erstellt druckfertige Etiketten. Das garantiert, dass Etikett und Sicherheitsdatenblatt inhaltlich immer synchron sind.
Implementierung leicht gemacht: Cloud, Web-App oder Desktop?
Jedes Unternehmen hat andere IT-Security-Richtlinien. Deshalb bieten wir maximale Flexibilität bei der Implementierung.
| Feature | Web-App (On-Premises) | Cloud |
|---|---|---|
| Installation | Auf eigenem Server | Keine (Browser) |
| Datenhaltung | Im eigenen Rechenzentrum | In der Cloud |
| Zugriff | Unternehmensweit (Intranet) | Weltweit |
| Wartung | Zentrale Steuerung | Automatische Updates |
Ganz gleich, ob Sie eine Gefahrstoffmanagement Software für einen Einzelplatz im Labor suchen oder eine konzernweite Cloud-Lösung benötigen – eposChemAI passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.
Mehr als nur Software für Sicherheitsdatenblätter: Die Duale Lösung
Tool-Exzellenz (eposChemAI):
ie nutzen eine Software, die effizient, automatisch und rechtskonform arbeitet. Sie nimmt Ihnen die repetitive Fleißarbeit ab und sorgt für technische Compliance bei der Datenerstellung und -verteilung.
Fach-Consulting (Expertenwissen):
Wir lassen Sie mit der Software für Sicherheitsdatenblätter nicht allein. Unser interdisziplinäres Team mit Master-, Diplom- sowie Promotionsqualifikationen in Chemie, Biologie, Biochemie oder Toxikologie unterstützt Sie dort, wo Algorithmen an Grenzen stoßen – etwa bei der Bewertung kritischer Gefahrstoffe. So gewährleisten wir gemeinsam die fachliche Plausibilität von Sicherheitsdatenblättern, selbst bei der Interpretation schwieriger toxikologischer Daten oder der Kommunikation mit Behörden (ECHA, BAuA).
epos Software & Service AG: Ihr Partner für Software & Chemical Compliance
Die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern wird durch neue Verordnungen immer komplexer. Wer jetzt auf eine automatisierte Lösung umsteigt, sichert sich gegen Haftungsrisiken ab und schafft wertvolle Freiräume für das Kerngeschäft.
Doch Technologie ist immer nur so gut wie das Verständnis für die Materie. Mit der epos Software & Service AG entscheiden Sie sich für mehr als eine reine Lizenz. Wir verbinden die Leistungsstärke der eposChemAI mit der Beratungskompetenz eines erfahrenen Fachdienstleisters:
Sie möchten sehen, wie Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter automatisiert erstellen können und gleichzeitig einen starken Partner an Ihre Seite holen?
Die duale Lösung:
Wir verstehen uns als Ihre externe Fachabteilung. Unsere Experten unterstützen Sie dort, wo Algorithmen an Grenzen stoßen – etwa bei komplexen Einstufungsentscheidungen oder der Kommunikation mit Behörden.
Beständigkeit & Erfahrung:
Wir sind ein etablierter Partner der chemischen Industrie. Wir kennen die Fallstricke der Branche und garantieren Ihnen die Stabilität, die Sie für langfristige Compliance-Strategien benötigen.
Investitionsschutz:
Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Ob neue Rechtsvorschriften, zusätzliche Sprachen oder wachsende Rezepturdatenbanken – wir halten Ihr System aktuell.
Häufige Fragen zur SDB-Erstellung (FAQ)
Wer muss ein Sicherheitsdatenblatt erstellen?
Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) muss von jedem Lieferanten (Hersteller, Importeur, Händler) erstellt und weitergegeben werden, der einen Stoff oder ein Gemisch in Verkehr bringt, das gemäß CLP-Verordnung als gefährlich eingestuft ist oder PBT/vPvB-Kriterien erfüllt. Unsere Software hilft Ihnen zu prüfen, ob eine Erstellungspflicht vorliegt.
Kann die Software auch PCN-Meldungen und UFI-Codes generieren?
Ja. Der PCN-Manager in eposChemAI unterstützt Sie dabei, die gemäß Artikel 45 CLP vorgeschriebene Meldung gefährlicher Gemische an die ECHA effizient umzusetzen. Die Software generiert den eindeutigen Rezepturidentifikator (UFI) und erstellt das Meldedossier im geforderten Format.
Wie aktuell sind die rechtlichen Daten in der Software?
Rechtssicherheit ist unser oberstes Gebot. Jede Datenbank (Stofflisten, Arbeitsplatzgrenzwerte, Gesetzesvorlagen) wird regelmäßig durch Updates gepflegt. Der Update-Assistent informiert Sie über jede relevante Gesetzesänderung, die Ihre Produkte betrifft.
Ist die Software für Sicherheitsdatenblätter auch für den US-Markt geeignet?
Absolut. eposChemAI beherrscht nicht nur das europäische REACH/CLP-System, sondern auch internationale Standards wie GHS-US (OSHA), GHS-China oder GHS-Kanada (WHMIS). Sie können Sicherheitsdatenblätter für den weltweiten Export erstellen.
Ihre persönliche Testversion – Kostenlos & unverbindlich
Wir unterstützen Sie gerne individuell und auf Ihre jeweilige Situation abgestimmt – sowohl mit unserer Software als auch mit unseren verschiedenen Dienstleistungen oder auch einer Kombination aus beidem. Die Testversion steht Ihnen für 14 Tage kostenlos zur Verfügung.
Wie geht es weiter?
- Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um einen Termin für den Teststart zu vereinbaren
- In einer Einführung lernen Sie die ersten Schritte kennen und führen praktische Aufgaben in der Software durch
- Während der gesamten Testphase steht Ihnen unser Kundenservice jederzeit unter
+49 6021 62 535 222 oder support@gefahrstoff.com zur Verfügung.