Alles rund ums
Sicherheitsdatenblatt

Der epos Gefahrstoff-Manager® ist eine modulare Softwarelösung für das professionelle und effiziente Erstellen, Verwalten und Verteilen von Sicherheitsdatenblättern (SDB). Er unterstützt den gesamten Informationsfluss von der Labor-Entwicklung bis zum Endanwender des Produkts. Zu den Kernfunktionen gehören die automatische Gefahrstoffeinstufung, der SDB-Wizard für das automatische Befüllen von SDB-Kapiteln, die Erzeugung von Gefahrstoff-Etiketten, Funktionen für den Arbeitsschutz (Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnisse) und die Verwaltung von Expositionsszenarien.

Die Software ermöglicht das professionelle und effiziente Erstellen und Verwalten von Sicherheitsdatenblättern. Inhaltsstoffe sind individuell anpassbar und in der Datenbank hinterlegbar, und es können SDBs für Produktgruppen schnell mittels Masken erstellt werden. Der epos Gefahrstoff-Manager® beinhaltet den EuPhraC-Standardphrasenkatalog zur Unterstützung der korrekten Formulierung komplexer Zusammenhänge und bietet eine automatische Einstufungsberechnung der Gefahrstoffe. Zudem können angelegte Rohstoff-Rezepturen für Produkt-Rezepturen verwendet werden.

Der eposGefahrstoff-Manager® unterstützt die Ausgabe von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoff-Etiketten in über 50 Sprach-/Länderkombinationen. Dies umfasst die GHS-Einstufung für Regionen wie die EU, Australien, Brasilien, China, Kanada, Russland, Südkorea, Thailand, Taiwan, USA und Vietnam. Es sind vorkonfektionierte Sprachpakete verfügbar, und individuelle Zusammenstellungen von Sprachen sind ebenfalls möglich.

Ja, der eposGefahrstoff-Manager® kann über frei verfügbare Web-Service-Schnittstellen in vorhandene ERP-Systeme (z.B. Microsoft Dynamics NAV/AX, SAP Business One/R/3, Sage, Pro Alpha, AlphaPlan, Ebsoft) integriert werden. Diese Anbindung vermeidet redundante Datenpflege und ermöglicht den Import oder Export von Daten wie Rezepturen, kundenspezifischen Daten, Gefahrstoff-Einstufungen und physikalisch-chemischen Daten direkt aus dem ERP-System.

Die Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Arbeitsschutz durch Module für Betriebsanweisungen und das Gefahrstoffverzeichnis. Betriebsanweisungen können automatisch aus Sicherheitsdatenblättern erzeugt und an Arbeitsplätze angepasst werden, inklusive GHS-/CLP-Konformität und Mehrsprachigkeit in über 50 Sprach-/Länderkombinationen. Das Gefahrstoffverzeichnis ermöglicht die Zuordnung von Gefahrstoffen zu Arbeitsplätzen mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten für Stoffmengen und Einsatzzeiten.

Der PCN-Manager unterstützt Importeure und nachgeschaltete Anwender bei der effizienten Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Meldedaten (chemische Zusammensetzung, Identität und Konzentration der Inhaltsstoffe) an die zuständigen nationalen Behörden gemäß Artikel 45 der CLP-Verordnung. Die Meldedateien werden in einer Datenbank des epos Gefahrstoff-Managers® verwaltet, und die Übermittlung kann direkt über eine System-to-System-Integration an das ECHA-Benachrichtigungsportal erfolgen.

Ja, das Modul „Gefahrstoff-Etiketten“ ermöglicht die automatische Erzeugung von Etiketten auf Basis bereits erstellter Sicherheitsdatenblätter. Die notwendigen Kennzeichnungsdaten werden direkt aus dem SDB übernommen, um die Übereinstimmung zu gewährleisten. Die Etiketten können CLP-konform erstellt, direkt gedruckt oder als Vorlage für individuelle Anpassungen genutzt werden, mit Größen von DIN A4 bis DIN A7 und in über 50 Sprach-/Länderkombinationen.

Der Update-Assistent des epos Gefahrstoff-Managers® hilft Nutzern bei der Aktualisierung von SDBs nach Software-Updates. Er identifiziert SDBs mit betroffenen Rezepturen basierend auf gesetzlichen Änderungen (z.B. CLP-VO, Grenzwerte, SVHC) und zeigt diese übersichtlich an, sodass betroffene Datensätze schnell geprüft und angepasst werden können. Eine direkte Wiederholung der Einstufung oder das Öffnen des SDBs aus dem Assistenten ist möglich.

Der eposGefahrstoff-Manager® ist flexibel als Desktop App (lokale Installation und Datenspeicherung), als OnPremise-Lösung (Anwendung und Daten im firmeneigenen Netzwerk gehostet, Zugriff per Browser) oder als Software as a Service (SaaS) in der Cloud verfügbar, was jederzeitigen Online-Zugriff auf die Daten ermöglicht.

epos Software & Service AG bietet umfassenden Support für die Bedienung der Software und darüberhinausgehende Fragen zu Einstufungen oder Informationsquellen. Kunden profitieren von der Expertise des Teams, das durch die Tätigkeit in verschiedenen Gremien stets auf dem aktuellen Stand ist. Für maximalen Investitionsschutz wird ein Service-Vertrag empfohlen, der quartalsweise Updates der Software und der gesetzlichen Listen in der Datenbank beinhaltet, um eine ständige gesetzeskonforme Arbeit zu gewährleisten. Bei auftretenden Störungen nach Updates werden kurzfristig Lösungen durch Service-Packs bereitgestellt.

Der epos Gefahrstoff-Manager® enthält den EuPhraC-Standardphrasenkatalog, der bei der korrekten Formulierung komplexer Zusammenhänge hilft. Dies ermöglicht eine automatische Übersetzung der SDB-Abschnitte und unterstützt die Mehrsprachigkeit der Dokumente.

Sie können unverbindlich einen Termin für eine kostenlose Online-Präsentation anfordern. Für weitere Fragen oder ein individuelles Angebot stehen Ihnen die Kundenberater Florian Haußmann und Dirk Menzel per Telefon (+49(0)6021 62 535 124 / +49(0)6021 62 535 170) oder E-Mail (florian.haussmann@gefahrstoff.com / dirk.menzel@gefahrstoff.com) zur Verfügung.