Sicherheitsdatenblätter von Experten erstellen lassen

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument nach Artikel 31 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, das ausführliche Informationen über einen chemischen Stoff oder ein Gemisch enthält – insbesondere zu Gefahren, sicheren Umgang, Lagerung, Entsorgung und dem Verhalten im Notfall.
Es dient dem Schutz von Mensch und Umwelt sowie der Informationsweitergabe entlang der Lieferkette – z.B. an gewerbliche Anwender, Sicherheitsbeauftragte oder Behörden.
Ein korrekt erstelltes SDB ist zudem ein zentraler Bestandteil für die rechtskonforme Kennzeichnung nach CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008.

Laut Artikel 31 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 sind folgende Akteure verpflichtet, ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) bereitzustellen:

• Hersteller von Stoffen oder Gemischen
• Importeure chemischer Produkte in die EU
• Händler, die gefährliche Produkte vertreiben
• nachgeschaltete Anwender, sofern sie eigene Gemische herstellen oder ändern

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) muss immer dann aktualisiert werden, wenn:

• neue Informationen über Gefährdungen oder Schutzmaßnahmen vorliegen
• sich die rechtlichen Vorschriften ändern (z.B. REACH- oder CLP-Anpassungen)
• ein neues Zulassungsverfahren oder eine Beschränkung greift
• neue toxikologische oder umweltrelevante Daten verfügbar sind

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) muss in der Amtssprache des jeweiligen EU-Mitgliedstaates bereitgestellt werden, in dem der Stoff oder das Gemisch in Verkehr gebracht wird.
Diese Pflicht ergibt sich aus Artikel 31 Absatz 5 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006.
Beispiel:

• Wird ein Produkt in Deutschland vertrieben, muss das SDB auf Deutsch vorliegen
• Für den Vertrieb in Frankreich auf Französisch – jeweils mit korrekter Fachterminologie und landesspezifischen Notfallinformationen

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) muss gemäß Artikel 36 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 mindestens 10 Jahre ab dem letzten Herstellungs-, Import- oder Lieferdatum aufbewahrt werden.
Diese Pflicht gilt für alle, die Stoffe oder Gemische herstellen, importieren, verwenden oder weitergeben – also insbesondere für Hersteller, Importeure, Händler und nachgeschaltete Anwender.
Die Aufbewahrung dient der Rückverfolgbarkeit und der Nachweispflicht gegenüber Behörden im Falle von Prüfungen, Änderungen oder Sicherheitsfragen.

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) ist grundsätzlich nur für gefährliche Stoffe oder Gemische verpflichtend, also wenn sie nach der CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 als gesundheits-, umwelt- oder physikalisch gefährlich eingestuft sind.
Allerdings schreibt Artikel 31 Absatz 3 der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 vor, dass auch für nicht als gefährlich eingestufte Produkte ein SDB bereitgestellt werden muss, wenn:

• das Gemisch bestimmte gefährliche Inhaltsstoffe in vorgeschriebenen Konzentrationen enthält
• ein Abnehmer (gewerblich) ein SDB ausdrücklich anfordert
• der Stoff in die Liste der besonders besorgniserregenden Stoffe (SVHC) aufgenommen wurde

Ein fehlendes oder fehlerhaftes Sicherheitsdatenblatt (SDB) gilt als Ordnungswidrigkeit und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen – darunter Abmahnungen, Bußgelder und im schlimmsten Fall ein Vertriebsverbot.
Beim Export ins Ausland kann ein unvollständiges oder unzulässiges SDB zu Importverzögerungen, Rücksendungen oder Sanktionen durch Behörden führen.
Daher ist ein korrektes, aktuelles und rechtskonformes SDB unerlässlich für die rechtssichere Vermarktung chemischer Produkte – national wie international.

Ja, grundsätzlich darf ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) eigenständig erstellt werden – es gibt keine Pflicht zur Beauftragung eines externen Dienstleisters.
Allerdings schreibt Artikel 31 der REACH-Verordnung sowie Anhang II (Formatvorgaben) vor, dass das SDB vollständig, korrekt, aktuell und fachlich einwandfrei sein muss.
Dazu sind fundierte Kenntnisse in den Bereichen Chemie, Gefahrstoffrecht, Einstufung nach CLP, REACH, GHS sowie länderspezifischer Vorschriften erforderlich.