Prozessberatung

Prozessberatung im Gefahrstoffmanagement bedeutet, dass die epos Software & Service AG Unternehmen dabei unterstützt, ihre internen Abläufe zu prüfen und anzupassen, um Produkte sorgenfrei vertreiben zu können und sicherzustellen, dass alle Prozesse die gesetzlich vorgeschriebenen Aspekte des Chemikalienrechts einhalten. Dies umfasst die Unterstützung bei der Neueinführung eines Gefahrstoff-Managements sowie eine Change Betreuung bei bereits bestehenden Prozessen.

Das Hauptziel ist es, die Chemikalien-Compliance sicherzustellen, Risikobereiche und Schwachstellen zu identifizieren, Vermarktungshindernisse frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Gleichzeitig wird der administrative Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert, um behördliche Beanstandungen und Strafzahlungen zu vermeiden.

Die Beratungsleistungen der epos Software & Service AG sind relevant für die Geschäftsführung, die die Verantwortung für das Unternehmen trägt und Unterstützung bei Compliance-Vorgaben im Chemikalienrecht benötigt. Auch für den Einkauf zur Analyse der Rohstoff-Compliance, den Verkauf zur Erfüllung chemikalienrechtlicher Anforderungen beim Produktvertrieb, und für Onlineshop-Betreiber hinsichtlich Vermarktung und Kennzeichnung sind die Services von Bedeutung.

Die epos Software & Service AG bietet verschiedene Beratungsleistungen an, darunter die Prozessberatung selbst, einen Chemical Compliance Check (mit Portfolio- und Gap-Analyse zur Identifizierung von Handlungsbedarfen), und die Rezepturoptimierung zur Reduktion von Kennzeichnungspflichten und Substitution gefährlicher Inhaltsstoffe. Ergänzend werden REACH-Beratung (zu SVHC, Beschränkungen, Verboten) und die Prüfung der Datenlage von Lieferantendaten angeboten.

Die epos Software & Service AG ermöglicht die Einbindung des Gefahrstoff-Managements in die Unternehmens-Software über Web-Service-Schnittstellen (ERP-Anbindung). Dies vermeidet redundante Datenpflege und ermöglicht den einfachen Import und Export von Kunden- und Produktdaten, sodass beispielsweise Sicherheitsdatenblätter direkt aus dem ERP-System erstellt oder gedruckt werden können.

Ja, die epos Software & Service AG unterstützt bei der Datenübernahme aus bisher verwendeten Softwareprogrammen. Falls Daten noch nicht vollständig sind, kann die epos Software & Service AG die Datenbank durch Dienstleistungen wie die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und die Erfassung von Zulieferprodukten vervollständigen. Dies ermöglicht einen schnellen Wechsel zur epos Software & Service AG mit geringem Zeitverlust.

Unternehmen profitieren von einer rechtskonformen und praxisgerechten Handhabung ihrer Gefahrstoff-Dokumente. Dies führt zu einer Reduzierung des Verwaltungsaufwands, einer erhöhten Datensicherheit und einer besseren Übersicht und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Durch die effiziente Automatisierung (z.B. automatische Versendung von SDBs) und die minimierte Gefahr von Fehleinstufungen, können Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Die epos Software & Service AG verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Gefahrstoffmanagement und ein internationales Expertenteam aus Biologen, Chemikern, Physikern und Software-Experten. Rechtliche Änderungen werden kontinuierlich erfasst und in die Beratung integriert – für eine stets rechtskonforme und praxistaugliche Prozessunterstützung.